Carte business PME : êtes-vous bien équipés ?

Enjeu majeur pour les employeurs, les frais de déplacements professionnels sont le 3ème poste de dépense des entreprises. Pour faciliter la gestion de ces frais, les cartes de paiement professionnelles vous proposent un panel de services. Comment choisir parmi toutes les solutions “business” existantes ?

Voici quelques astuces pour vous aider à faire votre choix :

Choisissez une carte personnalisable

Certaines cartes bancaires vous proposent une palette d’options telles que le paramétrage d’un plafond mensuel de dépenses, le choix des options de règlement (débit sur le compte du salarié ou sur le compte de l’entreprise) ou encore le choix du mode de règlement (débit différé ou immédiat)… Certaines cartes proposent également de paramétrer les catégories de dépenses autorisées (restaurant, hôtel, carburant…) ou encore les jours d’utilisation (du lundi au vendredi ou du lundi au dimanche). En fonction de vos besoins, vous pourrez également opter ou non pour la fonction « retrait d’espèces ».

Vérifiez les assurances incluses à la carte business

Selon l’article L. 4121-2 du Code du travail, l’employeur doit prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de ses salariés. Les cartes business fournissent généralement des assurances spécifiques ainsi que des services d’assistance qui permettent de répondre aux situations d’urgence en cas d’incidents pendant les déplacements professionnels. Dans le cas où les prestations ont été réglées en tout ou partie avec la carte business, les voyageurs peuvent bénéficier de garanties : indemnisation accident de voyage, indemnisation perte de bagage, annulation voyage…

Préférez une carte business qui vous fera bénéficier de réductions et d’avantages auprès de partenaires

De plus en plus de cartes business font bénéficier de tarifs promotionnels et d’autres avantages négociés. Ces offres sont un atout majeur dans la quête d’économies !

Visa, MasterCard® ou American Express ?

Les trois plus grands réseaux offrent des services similaires. MasterCard® et Visa dominent aujourd’hui le marché des cartes de paiement. Ce qui les distingue est avant tout leur étendue : les cartes Visa et MasterCard® sont acceptées plus largement que les cartes American Express. En France, la quasi-totalité des commerçants acceptent les paiements par carte Visa ou MasterCard®. À l’étranger, les cartes Visa sont acceptées dans 200 pays alors que le réseau MasterCard® s’étend à 210 pays.

La carte Business Ticket Travel Pro® proposée par Edenred est une carte prépayée MasterCard®, personnelle, nominative et rechargeable. Cette carte permet aux collaborateurs de régler leurs frais de déplacements professionnels en France comme à l’étranger. L’employeur peut recharger manuellement ou automatiquement la carte selon des règles prédéfinies. Il peut la paramétrer pour restreindre son utilisation du lundi au vendredi, par exemple, ou à certains types de dépenses (restaurant, hôtel, essence…).

En alliant réduction des coûts, gains de productivité et traçabilité des dépenses, cette solution est avantageuse pour toutes les entreprises dont les salariés se déplacent, y compris les petites structures. Très flexible, la carte Ticket Travel Pro® propose de nombreuses options pour s’adapter à leurs besoins particuliers et leur offrir un service optimal à moindre coût !

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